G2L CaptureData, la aplicación móvil de Gladtolink.
¿Qué es Gladtolink?
Gladtolink es un servicio de almacenamiento en la nube orientado a la gestión documental que ofrece un amplio abanico de posibilidades tanto a la empresa como al particular, dotado de unas características especiales que lo convierten en una herramienta única:
- Estructuración de tareas: como empresa, podrás registrar a tus empleados y asignarles diferentes acciones a realizar, de manera que cada uno pueda dedicarse únicamente a su trabajo.
- Control y organización: supervisa fácilmente que tus empleados hagan lo que deban cuando deban. Puedes acceder a información tal como los accesos a un documento (quién, cuántas veces, por qué páginas ha pasado).
- Trabajo en equipo: permite la creación de grupos de trabajo para compartir información de forma ordenada y fácil entre una empresa y sus empleados o sus contactos externos mediante un sistema de permisos.
- Privacidad: elige siempre lo que compartes y con quién.
- Flexibilidad: al ser una herramienta completamente configurable, puedes adaptarla fácilmente a tus necesidades y, al ser un servicio web, desde cualquier navegador sin necesidad de instalación.
¿Qué es G2L CaptureData?
G2L CaptureData es una aplicación móvil diseñada para la subida de datos de forma clasificada y ordenada a Gladtolink. Permite subir rápidamente y desde cualquier sitio los datos que a ti te hagan falta mediante el sistema de etiquetado propio de Gladtolink.
G2L CaptureData está especializada en la captura de datos de diversos tipos y fuentes, como...
- Texto
- Imágenes
- Fecha y hora
- Firmas
- Códigos de barras
- Geoposición
… para las que dispone de un conjunto de herramientas especializado para facilitar el proceso al usuario, como mapas, cámara o escáner de código de barras.
La empresa creará botones, unas plantillas con etiquetas y formularios que se comparten con los diferentes usuarios, mediante los cuales el usuario puede realizar la captura de datos y subirlos.
Cuando esos datos llegan a la plataforma, se generará un PDF automáticamente con los campos rellenados como se hayan cumplimentado desde la aplicación, automáticamente organizados y etiquetados.
Debido a este grado de configurabilidad, G2L CaptureData acaba siendo una aplicación a gusto del usuario, sin el gasto que supone un desarrollo a medida o los plazos de implantación que conlleva.
¿Para qué podría usar Gladtolink y G2L CaptureData?
Al ser una herramienta tan versátil y flexible, cualquier empresa podría encontrarle un nuevo uso práctico, sólo es cuestión de imaginación.
Algunas ideas que te damos:
- Para controlar el fichaje de los trabajadores mediante un botón configurado que recoja automáticamente el nombre, la ubicación y la hora en que se realiza.
- Para expedir tickets de venta outdoor con precios calculados al momento e imprimirlos al instante mediante una impresora portátil Bluetooth y el móvil
- Para hacer pedidos de productos desde punto de venta, enviando un albarán compartido con el proveedor
- Para realizar partes de trabajo en trabajos outdoor (fontanería, jardinería...) y recibirlos al instante, sin necesidad de papel